Tätigkeiten von Kaufleuten für Büromanagement
Sie haben den Überblick: Kaufleute für Büromanagement arbeiten in der Organisation und Verwaltung von Unternehmen. Sie erledigen den Schriftverkehr, Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung aber auch Marketing oder Steuer- und Versicherungsfragen.
Geschäftsbriefe müssen geschrieben, Präsentationen erstellt und Termine koordiniert werden? Kein Problem für Kaufleute für Büromanagement! Dank ihrer Fähigkeiten behalten sie im Büro stets den Überblick. Je nach Schwerpunkt arbeiten sie in verschiedenen Bereichen, z.B. in Einkauf und Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.

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Vielefältige Aufgaben
Genauso vielfältig wie die Schwerpunkte sind auch die Arbeitsbereiche der Kaufleute für Büromanagement. Sie erledigen internen und externen Schriftverkehr, bereiten Unterlagen und Präsentationen für Vorgesetzte und Kollegen vor und planen Termine. Auch das Erstellen von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Einleitung von Mahnverfahren zählen zu ihren Aufgaben. Sie beschaffen auch Büromaterial, organisieren Dienstreisen oder unterstützen die Personaleinsatzplanung. In der Kundenbetreuung wirken sie an der Auftragsabwicklung mit oder setzen Marketingmaßnahmen um.
Wenn sie in der Lagerwirtschaft tätig sind, prüfen und lagern Kaufleute für Büromanagement die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Um Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten brauchbare Auskünfte erteilen zu können, müssen sie sich im Betrieb gut auskennen und die verschiedenen Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten ihrer Mitarbeiter im Kopf haben. Auch mit der Handhabung der aktuellen Hard- und Software kennen Kaufleute für Büromanagement sich aus.
Übrigens: Der Beruf „Kaufmann/frau für Büromanagement“ löste zum Ausbildungsjahr 2014/2015 die drei Berufe Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation ab.
Einsatzfelder
Der Beruf „Kauffrau für Büromanagement“ / „Kaufmann für Büromanagement“ ist branchenübergreifend. Ausbildung und Tätigkeit sind in Betrieben der Industrie, des Handels, des Handwerks und im Dienstleistungssektor möglich. Der Arbeitsort ist hauptsächlich das Büro.